Сканирование документов

Сканирование документации – в чем преимущества

Сканирование документов – один из главных механизмов, позволяющих оптимизировать документооборот компании. Это важно как в бизнесе, так и госдеятельности. Создание электронных архивных копий имеет следующие преимущества:

• Освобождение площади. Перевод материальных носителей в цифровой формат дает возможность снизить финансовые траты на содержание квадратных метров.
• Сохранение документация. Со временем бумага тускнеет, изнашивается, текст затирается и выгорает. Отсканированные файлы — долговечны, надежны.
• Удобство использования. Скан-копии можно получить быстро, в любое удобное время.

Есть большое количество форматов, предназначенных для оцифровки. Прежде чем сохранять скан, нужно определить, для какой цели он предназначен:

• jpeg – для файлов, которые в дальнейшем не будут поддаваться редактированию и обработке;
• tiff – для изображений с насыщенным глубинным цветом;
• pdf – для бумаг, которым потребуются корректировки, исправления, удаление конкретной информации.

Выбирая форматы, нужно руководствоваться целью, с которой производятся работы. Это дает возможность использовать технологии печати/копирования с оптимальной производительностью.

Заказывайте сканирование бумажных носителей в Москве

TPRINT предлагает услуги оцифровки – быстро, дешево, рядом с домом! У нас сделать скан можно практически всех документов, размеров, давности составления. Собственное оборудование дает возможность выполнить заказ любого объема и типа – чертежи, схемы, фотографии, эскизы, бухгалтерские справки, книги, а также сделать широкоформатное сканирование.

Специалисты нашей компании проводят работы поэтапно:

• определяют цели оцифровки, что дает возможность распределить данные по необходимым папкам;
• установление сроков, в зависимости от общего объема материалов;
• загрузка документации и ее обработка;
• анализ полученных копий;
• загрузки сканов на необходимый заказчику носитель.

У нас вы можете заказать черно-белые копии любых форматов, а также цветное сканирование, если документы содержат графики, рисунки или диаграммы. Цена за лист будет зависеть от общего объема, сложности переводимой информации, метода оцифровки. Типография осуществляет сканирование и печать больших форматов А0-А2 на широкоформатных спецпринтерах, остальных размеров – посредством традиционных сканеров.

TPRINT – печатаем все, что угодно и сколько угодно!