Электронный архив

У любой компании, независимо от рода деятельности, с каждым днем возрастает количество бумажного документооборота: приказы, отчеты, чертежи, проекты и т.д. Как следствие, увеличиваются затраты времени на поиски нужной информации, что ведет к снижению эффективности бизнес-процессов.

Наиболее правильное и эффективное решение данной проблемы – создание электронного архива.

Электронный архив представляет собой единый информационный ресурс, к которому получают доступ все отделы и филиалы вашей компании. С помощью создания единого электронного архива осуществляется управление конструкторской, финансовой и кадастровой документации компании.

Так в чем же преимущество электронного архива?

  • Вам не нужно содержать штат сотрудников архивного отдела
  • Вам не нужно искать и обслуживать помещение, где хранится архивная документация
  • Управление архивом находится в надежных руках стороннего квалифицированного специалиста
  • Вам не нужно тратить время на поиск информации
  • Вы получаете дистанционный доступ ко всей базе документов компании из любой точки мира
  • Вы оптимизируете работу между отдельными подразделениями и филиалами за счет создания единого информационного пространства
  • Улучшается коммуникация между отделами и повышается производительность труда сотрудников компании
  • Документы не придут в ветхость, не сгорят и не отсыреют.

Компания «Z-graphics» оказывает услуги по созданию, внедрению в вашу корпоративную структуру и поддержке электронного архива любых объемов и сложности.

Как мы работаем?

  • Проводим предварительную оценку потенциального электронного архива
  • Создаем техническое задание
  • Сканируем все документы (при необходимости расшифровываем, маркируем и т.д.)
  • Настраиваем электронный архив
  • Внедряем в единую корпоративную электронную структуру
  • Сопровождаем дальнейшее обслуживание электронного архива

Мы гарантируем:

  • Конфиденциальность информации
  • Оперативность поиска и предоставления необходимой документации
  • Качественное обслуживание

Создание электронного архива существенно минимизирует ваши затраты и повысит эффективность бизнес-процессов!